Información sobre el procesamiento de datos según el artículo 13 y el artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Tomamos en serio la protección de datos y le informamos aquí cómo procesamos sus datos y qué reclamaciones y derechos le corresponden según la normativa de protección de datos.

1. Responsable en el sentido de la legislación de protección de datos y datos de contacto del delegado de protección de datos
El responsable en el sentido de la legislación de protección de datos es:
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Alemania
Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@~@assmann.com
Puede contactar a nuestro delegado de protección de datos en nuestra dirección postal con la adición "el delegado de protección de datos" o a través de datenschutz@~@assmann.com.

2. Fines y base legal sobre la que procesamos sus datos 
Procesamos datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y otras normativas de protección de datos aplicables. Los datos que se procesan y la forma en que se utilizan dependen del servicio acordado en cada caso. 

2.1 Fines para el cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales (Art. 6 párr. 1 b RGPD)
El procesamiento de datos personales se lleva a cabo para la ejecución de nuestros contratos con usted y la realización de sus pedidos, así como para la realización de medidas y actividades en el marco de relaciones precontractuales. En particular, el procesamiento sirve para la elaboración de facturas de acuerdo con sus pedidos e incluye los servicios, medidas y actividades necesarios para ello.
 
2.2 Fines en el marco de un interés legítimo nuestro o de terceros (Art. 6 párr. 1 f RGPD)
Más allá del cumplimiento del contrato o del precontrato, procesamos sus datos si es necesario para salvaguardar intereses legítimos nuestros o de terceros, en particular para fines:
•    de publicidad o investigación de mercado y opinión, en la medida en que no se haya opuesto al uso de sus datos;
•    de obtención de información y intercambio de datos con agencias de información, en la medida en que esto esté cubierto por nuestro interés legítimo
•    de enriquecimiento de nuestros datos, entre otros, mediante el uso o la investigación de datos de acceso público;
•    de almacenamiento restringido de los datos, cuando la eliminación no sea posible o solo con un esfuerzo desproporcionado debido a la naturaleza especial del almacenamiento

2.3  Fines en el marco de su consentimiento (Art. 6 párr. 1 a RGPD)
Con su consentimiento, puede suscribirse a nuestro boletín informativo, con el que le informamos sobre nuestras ofertas interesantes actuales.  La única información obligatoria para el envío del boletín es su dirección de correo electrónico. Almacenamos su dirección de correo electrónico con el fin de enviarle el boletín. La base legal es el Art. 6 párr. 1 S. 1 lit. a RGPD. Puede revocar su consentimiento para el envío del boletín en cualquier momento y darse de baja del boletín. Puede declarar la revocación haciendo clic en el enlace proporcionado en cada correo electrónico del boletín o enviando un mensaje a los datos de contacto indicados anteriormente bajo el responsable.

2.4  Fines para el cumplimiento de requisitos legales (Art. 6 párr. 1 c RGPD) o en interés público (Art. 6 párr. 1 e RGPD)
Estamos sujetos a una variedad de requisitos legales (por ejemplo, leyes comerciales y fiscales), así como a regulaciones de supervisión u otras disposiciones administrativas. Los fines del procesamiento pueden incluir, si es necesario, la verificación de identidad y edad, la prevención de fraudes y blanqueo de capitales, la prevención, lucha y esclarecimiento de la financiación del terrorismo y delitos que pongan en peligro el patrimonio, conciliaciones con listas antiterroristas europeas e internacionales, el cumplimiento de obligaciones de control e informes fiscales, así como la archivación de datos para fines de protección de datos y seguridad de datos, así como la auditoría por parte de autoridades fiscales y otras autoridades. Además, la divulgación de datos personales en el marco de medidas administrativas/judiciales para fines de obtención de pruebas, persecución penal o ejecución de reclamaciones civiles puede ser necesaria.

3. Categorías de datos que procesamos, en la medida en que no recibamos datos directamente de usted, y su origen
En la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios, procesamos datos personales que hemos recibido legalmente de otras empresas o de terceros (por ejemplo, agencias de información). Además, procesamos datos personales que hemos obtenido legalmente de fuentes de acceso público (como directorios telefónicos, registros comerciales y de asociaciones, etc.) y que podemos procesar. 

Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos
Dentro de nuestra empresa, los departamentos internos u organizaciones que necesitan sus datos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales o en el marco del procesamiento y ejecución de nuestro interés legítimo recibirán sus datos. La divulgación de sus datos a entidades externas se lleva a cabo exclusivamente
•    en relación con la ejecución del contrato;
•    para fines de cumplimiento de requisitos legales, 
•    basado en nuestro interés legítimo o el interés legítimo de terceros para los fines mencionados en el punto 2.2 (por ejemplo, a autoridades, agencias de información, cobros, abogados, tribunales, peritos, empresas del grupo y órganos y entidades de control);
•    si nos ha dado su consentimiento para la transmisión a terceros.

Además, no divulgaremos sus datos a terceros. 

4. Duración del almacenamiento de sus datos 
Procesamos y almacenamos sus datos durante la duración de nuestra relación comercial. Esto también incluye la negociación de un contrato (relación jurídica precontractual) y la ejecución de un contrato. Además, almacenamos datos que deben ser retenidos debido a disposiciones comerciales y fiscales durante 10 años. Otros datos, para los cuales no se consideran plazos de retención fiscales, se retendrán hasta la expiración de la prescripción regular (§§195, 199 BGB), aunque pueden aplicarse plazos de hasta 30 años en ciertas circunstancias. 
Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones y derechos contractuales o legales, se eliminarán regularmente, a menos que su procesamiento - temporal - sea necesario para cumplir con los fines mencionados en el punto 2.2 por un interés legítimo predominante. 

5. Procesamiento de sus datos en un tercer país o por una organización internacional 
La transmisión de datos a entidades en países fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) (los llamados países terceros) se llevará a cabo cuando sea necesario para la ejecución de un pedido/contrato por usted, esté legalmente requerido (por ejemplo, obligaciones de informes fiscales), esté en el marco de un interés legítimo nuestro o de un tercero, o nos haya dado su consentimiento.
El procesamiento de sus datos en un tercer país también puede llevarse a cabo en relación con la participación de proveedores de servicios en el marco del procesamiento por encargo. En la medida en que no haya una decisión de la Comisión de la UE sobre un nivel adecuado de protección de datos en el país correspondiente, garantizamos, de acuerdo con las disposiciones de protección de datos de la UE, mediante contratos adecuados, que sus derechos y libertades estén adecuadamente protegidos y garantizados.

6. Sus derechos de protección de datos
Usted tiene frente a nosotros los siguientes derechos en relación con sus datos personales: 

•    Derecho a la información,
•    Derecho a la rectificación o eliminación,
•    Derecho a la restricción del procesamiento,
•    Derecho a oponerse al procesamiento,
•    Derecho a la portabilidad de datos.

Además, tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente sobre el procesamiento de sus datos personales por nuestra parte.

7. Agencias de información
Nuestra empresa verifica regularmente, en caso de que exista un interés legítimo, la solvencia de nuestros clientes, por ejemplo, cuando nuestra empresa podría enfrentar un riesgo de impago. Para ello, trabajamos con Creditreform Hagen Berkey & Riegel KG, Riemerschmidtstraße 1 – 3, D-58093 Hagen, así como con Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, de las cuales recibimos los datos necesarios. Para este propósito, transmitimos sus datos personales de esta relación contractual y la información necesaria para la obtención de la solvencia a las organizaciones mencionadas anteriormente. La base legal para la transmisión de datos es el Art. 6 I 1 f), Art. 6 I b) RGPD. La información según el Art. 14 RGPD sobre el procesamiento de datos que tiene lugar en las agencias de información puede consultarse en https://www.creditreform.de/hagen/datenschutz, así como https://www.bisnode.de/daten-und-sicherheit/downloadbereich/ (Avisos de protección de datos para personas en el registro de información) .


Información sobre su derecho de oposición Art. 21 RGPD

1. Tiene el derecho de oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos que se lleva a cabo en virtud del Art. 6 párr. 1 f RGPD (procesamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses) o del Art. 6 párr. 1 e RGPD (procesamiento de datos en interés público), si existen razones que surgen de su situación particular. 

Si presenta una oposición, no procesaremos más sus datos personales, a menos que podamos demostrar razones imperiosas de protección para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

2. También procesamos sus datos personales, si es necesario, para realizar publicidad postal, envíos y, en su caso, publicidad directa por correo electrónico. Si no desea recibir publicidad, tiene el derecho de oponerse en cualquier momento a esto. Tendremos en cuenta esta oposición en el futuro y no procesaremos sus datos más para fines de publicidad directa.

La oposición puede realizarse sin forma y debe dirigirse, en la medida de lo posible, a
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Alemania

Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@~@assmann.com