Informacje o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 13 i 21 Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (RODO)

Poważnie traktujemy ochronę danych, dlatego niniejszym informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane oraz jakie roszczenia i prawa przysługują Ci na mocy przepisów o ochronie danych.

1. Administrator w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest:
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Niemcy
Tel.: +49 2351 554 0
Faks: +49 2351 554 99 865
Adres e-mail: info@~@assmann.com
Z naszym inspektorem ochrony danych można się skontaktować, pisząc na nasz adres pocztowy z dopiskiem „inspektor ochrony danych” lub pisząc na adres datenschutz@~@assmann.com .

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Konkretne przetwarzane dane i sposób ich wykorzystania zależą od konkretnej uzgodnionej usługi.

2.1 Cele wykonania umowy lub działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji naszych umów z Państwem oraz realizacji Państwa zamówień, a także w celu realizacji działań i czynności w ramach stosunków przedumownych. W szczególności przetwarzanie to służy wystawianiu faktur zgodnie z Państwa zamówieniami i obejmuje niezbędne w tym celu usługi, działania i czynności.

2.2 Cele w zakresie uzasadnionego interesu naszego lub osób trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Oprócz faktycznego wypełniania umowy lub czynności poprzedzających zawarcie umowy możemy przetwarzać Twoje dane, jeżeli jest to konieczne do ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, w szczególności w następujących celach:
• reklama lub badania rynku i opinii, pod warunkiem, że nie wyraziłeś sprzeciwu wobec wykorzystania Twoich danych;
• Uzyskiwanie informacji i wymiana danych z agencjami kredytowymi, o ile jest to objęte naszym uzasadnionym interesem
• wzbogacanie naszych danych, w tym poprzez wykorzystywanie lub badanie publicznie dostępnych danych;
• ograniczone przechowywanie danych, jeżeli usunięcie nie jest możliwe lub jest możliwe jedynie przy niewspółmiernie dużym wysiłku ze względu na szczególny charakter przechowywania

2.3 Cele w zakresie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Za Twoją zgodą możesz zapisać się do naszego newslettera, który będzie Cię informował o naszych aktualnych ofertach specjalnych. Jedynymi danymi wymaganymi do wysyłki newslettera są Twój adres e-mail. Przechowujemy Twój adres e-mail w celu wysyłki newslettera. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera i zrezygnować z subskrypcji. Możesz to zrobić, klikając link zawarty w każdym e-mailu z newsletterem lub kontaktując się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej w sekcji „Administrator”.

2.4 Cele związane z wypełnianiem wymogów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub interesem publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
Podlegamy licznym wymogom prawnym (np. przepisom handlowym i podatkowym), a także regulacyjnym i innym wymogom urzędowym. Cele przetwarzania danych mogą obejmować weryfikację tożsamości i wieku, zapobieganie oszustwom i praniu pieniędzy, zapobieganie, zwalczanie i prowadzenie dochodzeń w sprawie finansowania terroryzmu i przestępstw zagrażających majątkowi, weryfikację na europejskich i międzynarodowych listach antyterrorystycznych, przestrzeganie obowiązków monitorowania i sprawozdawczości podatkowej oraz archiwizację danych w celach ochrony i bezpieczeństwa danych, a także na potrzeby audytów przeprowadzanych przez organy podatkowe i inne organy. Ponadto ujawnienie danych osobowych może być wymagane w kontekście postępowań urzędowych/sądowych w celu gromadzenia dowodów, wszczęcia postępowania karnego lub dochodzenia roszczeń cywilnych.

3. Kategorie danych, które przetwarzamy, o ile nie pozyskujemy danych bezpośrednio od Ciebie, oraz ich pochodzenie
W zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług przetwarzamy dane osobowe pozyskane zgodnie z prawem od innych firm lub osób trzecich (np. agencji kredytowych). Przetwarzamy również dane osobowe, które zgodnie z prawem wyodrębniliśmy, otrzymaliśmy lub pozyskaliśmy ze źródeł publicznie dostępnych (takich jak książki telefoniczne, rejestry handlowe i stowarzyszeniowe itp.) i które możemy przetwarzać.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców Twoich danych
W naszej firmie Twoje dane są dostępne wyłącznie dla tych działów wewnętrznych lub jednostek organizacyjnych, które potrzebują ich do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych lub do przetwarzania i realizacji naszych uzasadnionych interesów. Twoje dane będą udostępniane podmiotom zewnętrznym tylko w razie konieczności.
• w związku z przetwarzaniem umowy;
• w celu wypełnienia wymogów prawnych,
• w oparciu o nasz uzasadniony interes lub uzasadniony interes strony trzeciej w celach wymienionych w punkcie 2.2 (np. organom władzy, agencjom kredytowym, firmom windykacyjnym, prawnikom, sądom, ekspertom, spółkom powiązanym oraz organom i organom nadzoru);
• jeśli wyraziłeś zgodę na przekazanie danych osobom trzecim.

Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobom trzecim.

4. Czas przechowywania danych
Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane przez cały okres trwania naszej relacji biznesowej. Obejmuje to nawiązanie umowy (stosunek prawny przed zawarciem umowy) oraz jej wykonanie. Ponadto przechowujemy dane, które muszą być przechowywane ze względu na przepisy prawa handlowego i podatkowego, przez 10 lat. Pozostałe dane, dla których nie obowiązują okresy przechowywania podatkowego, są przechowywane do upływu standardowego terminu przedawnienia (§§ 195, 199 niemieckiego kodeksu cywilnego), chociaż w pewnych okolicznościach mogą obowiązywać okresy do 30 lat.
Jeżeli dane nie są już potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych oraz praw, będą one regularnie usuwane, chyba że ich dalsze przetwarzanie – przez ograniczony czas – będzie konieczne do wypełnienia celów wymienionych w punkcie 2.2 ze względu na nadrzędny prawnie uzasadniony interes.

5. Przetwarzanie Twoich danych w państwie trzecim lub przez organizację międzynarodową
Dane będą przekazywane podmiotom z państw spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (tzw. państwa trzecie) wyłącznie wtedy, gdy będzie to konieczne do realizacji zamówienia/umowy z Tobą, gdy będzie to wymagane przez prawo (np. obowiązki sprawozdawcze podatkowe), gdy będzie to leżało w naszym uzasadnionym interesie lub w uzasadnionym interesie osoby trzeciej lub gdy wyraziłeś na to zgodę.
Twoje dane mogą być również przetwarzane w państwie trzecim w związku z zaangażowaniem dostawców usług w realizację zamówienia. Jeżeli Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych dla danego państwa, zapewniamy, zgodnie z unijnymi przepisami o ochronie danych, odpowiednią ochronę Twoich praw i wolności oraz ich zagwarantowanie poprzez stosowne umowy.

6. Twoje prawa w zakresie ochrony danych
W odniesieniu do Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo do informacji,
• Prawo do sprostowania lub usunięcia,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych.

Masz również prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorującego ochronę danych osobowych, któremu podlegasz.

7. Biura informacji kredytowej
Nasza firma regularnie weryfikuje wiarygodność kredytową klientów, gdy istnieje uzasadniony interes, na przykład w przypadku, gdy nasza firma może być narażona na ryzyko niewypłacalności. W tym celu współpracujemy z Creditreform Hagen Berkey & Riegel KG, Riemerschmidtstraße 1 – 3, D-58093 Hagen, oraz Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, od których pozyskujemy niezbędne dane. Państwa dane osobowe wynikające z niniejszej umowy oraz informacje niezbędne do uzyskania oceny zdolności kredytowej przekazujemy wyżej wymienionym podmiotom. Podstawą prawną tego przekazywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) i art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Informacje zgodnie z art. 14 RODO dotyczące przetwarzania danych przez agencje kredytowe można znaleźć na stronach https://www.creditreform.de/hagen/datenschutz i https://www.bisnode.de/daten-und-sicherheit/downloadbereich/
(Zobacz informacje o ochronie danych osobowych osób znajdujących się w bazie danych).


Informacje o prawie do sprzeciwu (art. 21 RODO)

1. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych oparte na równoważeniu interesów) lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym), jeżeli istnieją ku temu podstawy wynikające z Twojej szczególnej sytuacji.

Jeżeli wniesiesz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

2. Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rozsyłania reklam pocztą, mailingów oraz, w stosownych przypadkach, marketingu bezpośredniego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli nie życzysz sobie otrzymywać reklam, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Uszanujemy ten sprzeciw w przyszłości i nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego.

Sprzeciw można zgłosić nieformalnie i najlepiej jest go skierować do:
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Niemcy

Tel.: +49 2351 554 0
Faks: +49 2351 554 99 865
Adres e-mail: info@~@assmann.com