Informacije o obradi podataka prema članku 13. i članku 21. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)

Shvaćamo ozbiljnost zaštite podataka i ovim vas obavještavamo kako obrađujemo vaše podatke i koja prava i zahtjevi vam pripadaju prema propisima o zaštiti podataka.

1. Odgovorna osoba u smislu zakona o zaštiti podataka i kontakt podaci službenika za zaštitu podataka
Odgovorna osoba u smislu zakona o zaštiti podataka je:
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Njemačka
Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@~@assmann.com
Našeg službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati na našu poštansku adresu s dodatkom „službenik za zaštitu podataka“ ili na datenschutz@~@assmann.com.

2. Svrhe i pravna osnova na kojoj obrađujemo vaše podatke 
Obrađujemo osobne podatke u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), Saveznim zakonom o zaštiti podataka (BDSG) i drugim primjenjivim propisima o zaštiti podataka. Koji se podaci obrađuju i na koji način se koriste, ovisi o dogovorenoj usluzi.  

2.1 Svrhe za ispunjenje ugovora ili predugovornih mjera (čl. 6 st. 1 b GDPR)
Obrada osobnih podataka provodi se radi izvršenja naših ugovora s vama i ispunjenja vaših narudžbi, kao i radi provođenja mjera i aktivnosti u okviru predugovornih odnosa. Konkretno, obrada služi za izradu obračuna u skladu s vašim narudžbama i obuhvaća potrebne usluge, mjere i aktivnosti za to.
 
2.2 Svrhe u okviru opravdanog interesa nas ili trećih strana (čl. 6 st. 1 f GDPR)
Osim stvarnog ispunjenja ugovora ili predugovora, obrađujemo vaše podatke ako je to potrebno za zaštitu opravdanih interesa nas ili trećih strana, posebno u svrhe:
•    oglašavanja ili istraživanja tržišta i mišljenja, ukoliko se niste protivili korištenju vaših podataka;
•    prikupljanja informacija i razmjene podataka s agencijama za kreditne informacije, ukoliko je to pokriveno našim opravdanim interesom
•    obogaćivanja naših podataka, između ostalog, korištenjem ili istraživanjem javno dostupnih podataka;
•    ograničene pohrane podataka, kada brisanje zbog posebne vrste pohrane nije moguće ili je moguće samo uz nerazmjerno visoke troškove

2.3  Svrhe u okviru vašeg pristanka (čl. 6 st. 1 a GDPR)
S vašim pristankom možete se pretplatiti na naš newsletter, putem kojeg vas obavještavamo o našim aktualnim zanimljivim ponudama.  Obavezni podatak za slanje newslettera je isključivo vaša e-mail adresa. Pohranjujemo vašu e-mail adresu u svrhu slanja newslettera. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 reč. 1 lit. a GDPR. Vaš pristanak na slanje newslettera možete povući u bilo kojem trenutku i odjaviti se od newslettera. Povlačenje možete izjaviti klikom na poveznicu koja se nalazi u svakoj e-mail poruci newslettera ili slanjem poruke na kontakt podatke navedene gore pod odgovornom osobom.

2.4  Svrhe za ispunjenje zakonskih zahtjeva (čl. 6 st. 1 c GDPR) ili u javnom interesu (čl. 6 st. 1 e GDPR)
Podliježemo brojnim zakonskim zahtjevima (npr. trgovinskim i poreznim zakonima), ali i nadzornim ili drugim državnim propisima. Svrhe obrade mogu uključivati provjeru identiteta i starosti, prevenciju prijevara i pranja novca, sprječavanje, borbu i razjašnjavanje financiranja terorizma i imovinskih kaznenih djela, usklađivanje s europskim i međunarodnim popisima terorista, ispunjavanje poreznih kontrolnih i izvještajnih obveza, kao i arhiviranje podataka u svrhu zaštite podataka i sigurnosti podataka, kao i provjere od strane poreznih i drugih vlasti. Osim toga, otkrivanje osobnih podataka u okviru državnih/sudskih mjera može biti potrebno u svrhu prikupljanja dokaza, kaznenog progona ili ostvarivanja građanskih potraživanja.

3. Kategorije podataka koje obrađujemo, ukoliko podatke ne primamo izravno od vas, i njihovo podrijetlo
Ukoliko je to potrebno za pružanje naših usluga, obrađujemo osobne podatke koje smo zakonito primili od drugih poduzeća ili drugih trećih strana (npr. agencija za kreditne informacije). Također obrađujemo osobne podatke koje smo zakonito preuzeli, primili ili stekli iz javno dostupnih izvora (kao što su telefonski imenici, trgovački i registar udruga itd.) i koje smijemo obrađivati. 

Primatelji ili kategorije primatelja vaših podataka
Unutar naše kuće, vaši podaci se daju onim internim odjelima ili organizacijskim jedinicama koje ih trebaju za ispunjenje naših ugovornih i zakonskih obveza ili u okviru obrade i ostvarivanja našeg opravdanog interesa. Daljnje prosljeđivanje vaših podataka vanjskim stranama vrši se isključivo
•    u vezi s izvršenjem ugovora;
•    u svrhe ispunjenja zakonskih zahtjeva, 
•    na temelju našeg opravdanog interesa ili opravdanog interesa treće strane za svrhe navedene u točki 2.2 (npr. državnim tijelima, agencijama za kreditne informacije, naplatnim agencijama, odvjetnicima, sudovima, vještacima, povezanim poduzećima i tijelima i kontrolnim instancama);
•    ako ste nam dali pristanak za prijenos trećim stranama.

Vaše podatke nećemo proslijediti trećim stranama.

4. Trajanje pohrane vaših podataka 
Obrađujemo i pohranjujemo vaše podatke tijekom trajanja našeg poslovnog odnosa. To uključuje i sklapanje ugovora (predugovorni odnos) i izvršenje ugovora. Osim toga, pohranjujemo podatke koji se moraju čuvati prema trgovinskim i poreznim propisima, 10 godina. Ostali podaci, za koje ne postoje porezni rokovi čuvanja, čuvat će se do isteka redovnog zastarnog roka (§§195, 199 BGB), ali mogu postojati rokovi do 30 godina.  
Ako podaci više nisu potrebni za ispunjenje ugovornih ili zakonskih obveza i prava, redovito će se brisati, osim ako je njihova - privremena - daljnja obrada potrebna za ispunjenje svrha navedenih u točki 2.2 iz opravdanog interesa.

5. Obrada vaših podataka u trećoj zemlji ili od strane međunarodne organizacije 
Prijenos podataka na mjesta u državama izvan Europske unije (EU) ili Europskog gospodarskog prostora (EEA) (tzv. treće zemlje) odvija se kada je to potrebno za izvršenje vašeg naloga/ugovora, kada je to zakonski propisano (npr. porezne obveze izvještavanja), kada je to u okviru našeg opravdanog interesa ili interesa treće strane ili kada ste nam dali pristanak.
Obrada vaših podataka u trećoj zemlji može se također odvijati u vezi s angažiranjem pružatelja usluga u okviru obrade naloga. Ako za dotičnu zemlju ne postoji odluka Europske komisije o odgovarajućem nivou zaštite podataka, osiguravamo prema propisima EU o zaštiti podataka putem odgovarajućih ugovora da su vaša prava i slobode adekvatno zaštićena i zajamčena.

6. Vaša prava na zaštitu podataka
Imate sljedeća prava u odnosu na svoje osobne podatke:

•    Pravo na pristup,
•    Pravo na ispravak ili brisanje,
•    Pravo na ograničenje obrade,
•    Pravo na prigovor na obradu,
•    Pravo na prenosivost podataka.

Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka u vezi s obradom vaših osobnih podataka od strane nas.

7. Agencije za kreditne informacije
Naša tvrtka redovito provjerava kreditnu sposobnost naših kupaca kada postoji opravdani interes, npr. kada bi naša kuća mogla biti izložena financijskom riziku. U tu svrhu surađujemo s Creditreform Hagen Berkey & Riegel KG, Riemerschmidtstraße 1 – 3, D-58093 Hagen, kao i s Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, od kojih primamo potrebne podatke. U tu svrhu proslijedimo vaše osobne podatke iz ovog ugovornog odnosa i potrebne informacije za provjeru kreditne sposobnosti gore navedenim organizacijama. Pravna osnova za prijenos podataka je čl. 6 I 1 f), čl. 6 I b) GDPR. Informacije prema čl. 14 GDPR o obradi podataka koja se odvija kod agencija za kreditne informacije možete pronaći na https://www.creditreform.de/hagen/datenschutz, kao i https://www.bisnode.de/daten-und-sicherheit/downloadbereich/ 
(Obavijesti o zaštiti podataka za osobe u bazi podataka).


Informacije o vašem pravu na prigovor čl. 21 GDPR

1. Imate pravo u bilo kojem trenutku prigovoriti obradi vaših podataka koja se provodi na temelju čl. 6 st. 1 f GDPR (obrada podataka na temelju ravnoteže interesa) ili čl. 6 st. 1 e GDPR (obrada podataka u javnom interesu), ako postoje razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije. 

Ako uložite prigovor, više nećemo obrađivati vaše osobne podatke, osim ako ne možemo dokazati uvjerljive razloge za obradu koji nadmašuju vaše interese, prava i slobode, ili ako obrada služi za ostvarivanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva.

2. Također obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo provodili poštanske reklame, mailinge i eventualno direktne reklame putem e-maila. Ako ne želite primati reklame, imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na to. Ovaj prigovor ćemo poštovati u budućnosti i nećemo više obrađivati vaše podatke u svrhe direktnog oglašavanja.

Prigovor se može podnijeti bez formalnosti i trebao bi biti upućen na
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Njemačka

Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@~@assmann.com